4. Mai 2010
Die Herausforderung bei jeder Einführung eines DMS ist, die Übernahme von Dokumenten in eine Klassifizierungsordnung.
Durch die semantische Texterkennung werden Texte nach Ihrem Inhalt untersucht und dem DMS zugeführt. Beim Einsatz eines Suchmaschinen-Szenarios kann man durch diese Technik auf eine Klassifizierung verzichten bzw. diese durch eine erweiterte Suchmaschinenlogik ersetzen.
An diesem Thema arbeiten wir in Zusammenarbeit mit der Cognesys GmbH Aachen zur Zeit und wollen durch dieses Systematik Wareneingangsbelege den Vorgängen in einem ERP beim Kunden zuordnen.
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Schlagworte: Belege, DMS, ERP, Scannen, Semantik, TelliDocX, Wareneingang
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3. Mai 2010
Stellen Sie sich einmal Folgendes vor.
Sie sind auf einem privaten Fest, einer öffentlichen Veranstaltung oder in einer Bar, Disco- wo auch immer. An irgendeiner Stelle im Raum befindet sich ein mehr oder weniger großer Touch-Monitor mit einer Kamera. Oder an Stelle des netten Fotografen, spricht Sie eine “Snaptografin” an. Jeder Anwesenden kann eine Aufnahme von eingen Sekunden starten und die aufgezeichnete Filmsequenz ist Sekunden später im Snapt.tv….also im Internet. Zusätzlich kann der User bestimmen, wer einen Link der Filmsequenz erhält. Diese kann der Empfänger der Mail dann direkt abrufen. Das Portal sorgt zusätzlich für Unterhaltung, da dort auch andere Grußbotschaften von überall auf der Welt angesehen werden können.
Was halten Sie davon? Nutzen Sie snapt.tv
Bald auch in Europa!
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Schlagworte: Internet-TV, Internetgruesse, Sanpt.tv, Softwareentwicklung, WEBentwicklung, WEBPortal
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16. April 2010
Die Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH bietet seit langem eine interessante Dienstleistung für Unternehmen an, die Preise und schnellen Zugriff von Internetshops nutzten möchten, aber Probleme mit der Fakturierung oder Organisation dieser Form des Einkaufs haben.
Internet Einkauf – Service für Unternehmen
Die Ware ist nur einen Mausklick entfernt! Aber was für einen Privatmenschen einfach ist, wirft für Unternehmen eine Reihe von Problemen auf. Vor Allem für die Buchhaltung.
- keine Lieferantennummer
- kein Kreditorenkonto
- über welche Kreditkarte abrechnen?
- steht die Mehrwertsteuer in der Rechnung?
Welcher Geschäftsbetrieb kennt das Problem nicht? Da hat man genau das, was dringend gebraucht wird. Preiswert und verfügbar und eigentlich ganz einfach. Nur einen Mausklick entfernt und doch unereichbar.
Zumindest nicht erreichbar ohne einen enormen Zeit- und Arbeitsaufswand.
Wir nehmen Ihnen den Aufwand ab.
Sie geben uns den Link auf das Produkt
Wir bestellen für Sie im gewählten Internetshop.
Wir liefern die Ware zum Internetpreis*.
Wir schreiben die Rechnung.
* gegen einen kleinen anteiligen Obolus.
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Schlagworte: Dienstleistungen, Interneteinkauf, IT-Lösungen, Kosten, Kundeninteresse, Service, webshop
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1. April 2010
Am 25.06.2010 ist es wieder soweit.
Die Gründerregion Aachen veranstaltet zum wiederholten Mal eine Messe für Existenzgründer und junge UnternehmerInnen.
AUFBRUCH 2010. “Das Forum für junge Unternehmen”
Diese Veranstaltung bietet in komprimierter Form Beratung, Fach- und Hintergrundinformationen sowie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme für den Weg in die Selbstständigkeit und die Zeit danach. Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Beratung, Computereinsatz, Informationstechnologie, IT-Lösungen, Jungunternehmer, Neugründer, Organisation, Selbstständigkeit
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19. März 2010
Zum Thema Software in der Schule unter besonderer Berücksichtigung des Microsoft Multi Point Server 2010 gab es im März einen schönen Artikel in den Aachener Nachrichten, mit dem wir allerdings nicht ganz konform gehen.
Für Sie daher hier ein Link zu unserem Kommentar, und natürlich auch zum Artikel.
Damit rechnen Schüler und Pauker? Viel Spaß beim Lesen und Kommentieren.
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Schlagworte: Computereinsatz, Didaktik, Kosten, Medienkompetenz, Schulsoftware, Unterrichtssteuerung
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14. Dezember 2009
Intelligente Dokumente?
Zu jedem Dokument, das vom TelliDocX erfasst wird, gibt es eine XML-Datei (in Folge kurz XML genannt), die ebenso wie das Originaldokument im Filesystem abgelegt wird.
Alle im XML vorhandenen Informationen werden aus verschiedenen Dokumenten, Programmen oder Systemen zusammengetragen, damit die Informationen zum Dokument, schnell und gezielt zur Verfügung stehen. Die XML stellt eine Art von Cache dar, die bei Verlust oder Beschädigung ohne großen Aufwand neu erstellt wird. Sie ist aber auch eine Schnittstelle zu anderen Management-Systemen oder Programmen, wie ERP oder CRM.
Dank dieser Möglichkeit können Informationen programmübergreifend genutzt werden. Der strukturierte Aufbau einer XML gibt dabei aber auch die Möglichkeit, die hinterlegten Informationen für jede Abteilung unterschiedlich auszuwerten und darzustellen. Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Archivierung, Belegerfassung, DMS, Dokumentenmanagement, Open Source, Workflow
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11. Dezember 2009
Die Ingenieur-Büro Dr. Plesnik GmbH über sich selbst: “Der Kunde braucht seine Lösung!”
Aktuelle Kurzdarstellung Dez. 2009
Gemeinsam stark
Die Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH wurde 1995 vom Namensgeber als Fortführung des “Ingenieurbüros für unabhängige CAx – Beratung” gegründet und verstand sich von Anfang an als Lösungsanbieter für Industrie und Handwerk und als Partner seiner Kunden.
Dabei lag und liegt das Augenmerk auf zwei Prinzipien: Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Archivierung, Beratung, DMS, DSB, Existen, Existenzgründung, IT-Lösungen, Kundeninteresse, Open Source, Plesnik, Profil, Projektmanagement, Virtualisierung, VoiP, Wissensmanagement
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8. Dezember 2009
Wo liegen die Daten?
Die Daten eines klassischen DMS teilen sich in der Regel auf.
Zum Einen hat man die Dokumente selbst, die in den unterschiedlichsten Formaten vorliegen können, z.B. XLS, DOC, PDF oder PDF/A. Diese Dokumente werden meist in ein oder mehrere Archive ausgelagert und sind ohne das DMS nicht mehr verfügbar. Zum Anderen benötigt das System weitergehende Informationen über das Dokument. Sogenannte „tag Informationen“.
Diese Informationen müssen meist von Hand in das System eingepflegt werden und werden dann ebenfalls in Datenbanken gespeichert; seien es Kommentare, Verknüpfungen zu anderen Dokumenten oder die Zugehörigkeit zu einem Vorgang. Die Inhalte aus dem Dokument selbst werden nur selten direkt für das System genutzt und spielen meist eine nur untergeordnete Rolle.
Der Nachteil dieser Systeme ist, dass die tag-Informationen nur in einer zusätzlichen Datenbank vorliegen und ausschliesslich über diese mit den Dokumenten verknüpft sind. Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Archivierung, Belegerfassung, DMS, Dokumentenmanagement, Open Source, Workflow
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30. November 2009
Überblick
TelliDocX ist nicht nur ein Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen, das weitestgehend mit open-source-Technologien umgesetzt wurde.
TelliDocX geht einen „etwas anderen“ Weg als klassische Lösungen. Dieser Weg macht TelliDocX auch für große Unternehmen und Fachabteilungen interessant. TelliDocX gestaltet das Dokument selbst intelligenter, wozu in erster Linie erforderlich ist, das Dokument und seine Funktion im Arbeitsablauf zu verstehen.
Menschen nehmen ein Dokument in die Hand, lesen es sich durch oder werfen nur einen kurzen Blick darauf und wissen dann schon worum es geht, von wem es ist und was damit zu geschehen hat. Computer müssen das erst noch lernen, um diese Arbeit in Zukunft effektiv unterstützen zu können. Eine reine OCR Erkennung allein reicht nicht aus, sondern muss um eine semantische Analyse ergänzt werden, die an Hand des Inhalts eine automatische Zuordnung zu bestimmten Bereichen und Arbeitsschritten vornehmen bzw. darauf reagieren kann. Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Archivierung, Belegerfassung, DMS, Dokumentenmanagement, Open Source, Workflow
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16. November 2009
Nach einem Artikel der Aachener Nachrichten vom 16.11.2009 plant die Regierung der Niederlande die Einführung einer KFZ-Steuer nach effektiv gefahrenen Kilometern. Dazu soll jeder PKW mit einem GPS Gerät ausgerüstet werden, um alle gefahrenen Strecken zu erfassen und auf deren Basis pro gefahrenem Kilometer dann die Steuer zu berechnen. Natürlich haben sich auch schon erste deutsche Politiker zustimmend geäußert.
Und der Datenschutz? Im besagten Artikel findet sich dazu kein Wort.
Man stelle sich das einmal vor. Eine staatliche Stelle erfasst permanent und automatisiert die Standorte aller Autos, die auf Bürger dieses Staates zugelassen sind. Das Wort vom Bewegungsprofil bekommt hier eine ganz neue Dimension. Und die Tatsache, das Halter und Fahrer nicht identisch sein müssen mildert diese Problematik nicht wirklich. Diesen Beitrag weiterlesen »
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Schlagworte: Auto, Datenschutz, Klima, Mineralölsteuer, Steuergerechtigkeit
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