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Sie sind auf einem privaten Fest, einer öffentlichen Veranstaltung oder in einer Bar, Disco- wo auch immer.  An irgendeiner Stelle im Raum befindet sich ein mehr oder weniger großer Touch-Monitor mit einer Kamera.  Oder an Stelle des netten Fotografen, spricht Sie eine “Snaptografin” an. Jeder Anwesenden kann eine Aufnahme von eingen Sekunden starten und die aufgezeichnete Filmsequenz ist Sekunden später im Snapt.tv….also im Internet. Zusätzlich kann der User bestimmen, wer einen Link der Filmsequenz erhält. Diese kann der Empfänger der Mail dann direkt abrufen. Das Portal sorgt zusätzlich für Unterhaltung, da dort auch andere Grußbotschaften von überall auf der Welt angesehen werden können.

Was halten Sie davon? Nutzen Sie snapt.tv

Bald auch in Europa!

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Internet Einkauf – Service für Unternehmen

Die Ware ist nur einen Mausklick entfernt! Aber was für einen Privatmenschen einfach ist, wirft für Unternehmen eine Reihe von Problemen auf.  Vor Allem für die Buchhaltung.

- keine Lieferantennummer
- kein Kreditorenkonto
- über welche Kreditkarte abrechnen?
- steht die Mehrwertsteuer in der Rechnung?

Welcher Geschäftsbetrieb kennt das Problem nicht? Da hat man genau das, was dringend gebraucht wird. Preiswert und verfügbar und eigentlich ganz einfach.  Nur einen Mausklick entfernt und doch unereichbar.

Zumindest nicht erreichbar ohne einen enormen Zeit- und Arbeitsaufswand.
Wir nehmen Ihnen den Aufwand ab.

Sie geben uns den Link auf das Produkt
Wir bestellen für Sie im gewählten Internetshop.
Wir liefern die Ware zum Internetpreis*.
Wir schreiben die Rechnung.

* gegen einen kleinen anteiligen Obolus.

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AUFBRUCH 2010.  “Das Forum für junge Unternehmen”

Diese Veranstaltung bietet  in komprimierter Form Beratung, Fach- und Hintergrundinformationen sowie Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme für den  Weg in die  Selbstständigkeit und die Zeit danach.

Wer sich unverbindlich umsehen will, ist hier genauso richtig wie derjenige, der eine konkrete Frage zu Informationstechnik oder Finanzierungen hat, einen Vortrag zum Umgang mit der Hausbank hören oder Kontakte knüpfen will.

Das Ing.-Büro Plesnik wird hier im Rahmen des Beratungsparcours von 14 – 19 Uhr mit einem Stand vertreten sein und kostenlose Beratungsgespräche zum Thema IT- Einsatz bis hin zum Datenschutz anbieten.
2009 in  Stolberg im  Zinkhütter Hof waren im Parcour 56 Aussteller vertreten. Von Marketingagenturen, Kreditinstituten, Steuerberatern und Anwälten, über Versicherungen bis zu Fördergebern des Landes NRW und Vertretern von Netzwerken für Frauen, Migranten, Branchenclustern und Seniorberatern.

Zeit und Ort:

Freitag, 25. Juni 2010, 14:00 – 19:00 Uhr,
Technologiezentrum Jülich GmbH, Karl-Heinz-Beckurts-Str. 13, 52428 Jülich

Für alle Interessierten werden wir hier demnächst noch weitere Informationen veröffentlichen.

Bis dahin schauen Sie doch auch einmal hier rein Plesnik Spezial

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Für Sie daher hier ein Link zu unserem Kommentar, und natürlich auch zum Artikel.

Damit rechnen Schüler und Pauker? Viel Spaß beim Lesen und Kommentieren.

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Zu jedem Dokument, das vom TelliDocX erfasst wird, gibt es eine XML-Datei (in Folge kurz XML genannt), die ebenso wie das Originaldokument im Filesystem abgelegt wird.

Alle im XML vorhandenen Informationen werden aus verschiedenen Dokumenten, Programmen oder Systemen zusammengetragen, damit die Informationen zum Dokument, schnell und gezielt zur Verfügung stehen. Die XML stellt eine Art von Cache dar, die bei Verlust oder Beschädigung ohne großen Aufwand neu erstellt wird. Sie ist aber auch eine Schnittstelle zu anderen Management-Systemen oder Programmen, wie ERP oder CRM.

Dank dieser Möglichkeit können Informationen programmübergreifend genutzt werden. Der strukturierte Aufbau einer XML gibt dabei aber auch die Möglichkeit, die hinterlegten Informationen für jede Abteilung unterschiedlich auszuwerten und darzustellen. Die Rechnungsabteilung z.B. sieht nur die Informationen, die für sie als relevant festgelegt wurden. Farbe, Größe und Gewicht eines Artikels könnte für sie als nicht so relevant wie Brutto-, Nettopreis oder die Frachtkosten gewichtet und dadurch „ausgeblendet“ werden.

Durch die XML ist es möglich, dass beim Öffnen eines Dokuments, das System weitere Optionen bereit stellt, wie z.B. ähnliche Dokumente, weitere Kunden- rechnungen, den Lieferschein, die Adress des Kunden oder Kommentare anderer Mitarbeiter. Die Intelligenz des Dokuments steckt in dem Zusammenspiel der XML und der Programme, die deren Informationen auswerten und verarbeiten. Interne Suchmaschinen, die nicht nur Volltextrecherche erlauben sondern auch direkt auf die XML zugreifen, ermöglichen es  sofort die Information zu finden, die benötigt wird.

Der semantische Ansatz von TelliDocX trägt dabei maßgeblich zum intelligentem Dokument bei. Die Volltextrecherche, d.h.eine Dokument nach allen enthaltenen Wörtern durchsuchbar zu machen, ist keine Kunst mehr. Die in TelliDocX integrierte OCR übernimmt die Aufgabe vollautomatisch und erzeugt aus allen gescannten Texten durchsuchbare PDF für das System.

Damit ein DMS Dokumente auch versteht, muss es sie nicht nur Lesen können. Es benötigt auch noch Mechanismen, die den Inhalt eines Dokuments auswerten und nutzen können. Eine semantische Erkennung führt dazu, dass ein Dokument nicht nur als Brief erkannt wird, sondern dass automatisch erkannt wird, worum es in dem Brief geht, ob es eine Kündigung ist, eine Bestellung oder nur ein Infobrief. Wenn das System weiß um was es geht, kann es darauf reagieren und dem Mitarbeiter Arbeit abnehmen.

Und genau das ermöglicht TelliDocX.

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Aktuelle Kurzdarstellung Dez. 2009

Gemeinsam stark
Die Ing.-Büro Dr. Plesnik GmbH wurde 1995 vom Namensgeber  als  Fortführung  des  “Ingenieurbüros  für  unabhängige  CAx  – Beratung”  gegründet  und  verstand  sich  von  Anfang  an  als  Lösungsanbieter  für  Industrie  und  Handwerk  und  als  Partner  seiner Kunden.

Dabei lag und liegt das Augenmerk auf zwei Prinzipien:
-   Lösungen   zu   finden,   die   sich   an   der   Praxis   und   den Bedürfnissen des   Kunden   orientieren   und   nicht   an   der  Zielplanung der Soft- und Hardwareentwickler.
-   Lösungen   soweit   möglich   aus   verfügbaren   Standards   zu entwickeln, um dem Kunden Abhängigkeiten von Herstellern und  Lieferanten zu ersparen.

Von  daher  war  es  nur  logisch,  das  der  Weg  vom  einfachen Rechnerbau und Netzwerkinstallation zu Kommunikations-  und  Strukturlösungen und schließlich zum Projektmanagement führte.  Wobei Wissen und Erfahrungen aus jeder Phase dieser  Entwicklung bewahrt und weitergeführt werden.

Eine kleine Auswahl der Tätigkeiten und letzten Projekte:

• Datenschutzberatung und Seminare zum Datenschutz in Arztpraxen.
• Existenzgründerberatung
• Server Virtualisierung für Automobilzulieferer in Mainz.
• Projektmanagment bei Auswahl und Implementierung einer Datawarehouse- Lösung für eine
  international tätige Gießerei.
• Entwicklung eines Open Source Dokumentmanagement und Archivierungssytems
• Implementierung von VoIP-Löungen in bestehende TK- Anlagen.
• Übernahme der Funktion des  externen betrieblichen Daten-Schutz-Beraters bei diversen Unternehmen.
• Ausarbeitung von Lösungen für  mail – Archivierung- und  Verschlüsselung.
• VPN Installationen zur  Firmenanbindung von Homeoffice und Außendienst.

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Die Daten eines klassischen DMS teilen sich in der Regel auf.

Zum Einen hat man die Dokumente selbst, die in den unterschiedlichsten Formaten vorliegen können, z.B. XLS, DOC, PDF oder PDF/A. Diese Dokumente werden meist in ein oder mehrere Archive ausgelagert und sind ohne das DMS nicht mehr verfügbar. Zum Anderen benötigt das System weitergehende Informationen über das Dokument. Sogenannte „tag Informationen“.

Diese Informationen müssen meist von Hand in das System eingepflegt werden und werden dann ebenfalls in Datenbanken gespeichert; seien es Kommentare, Verknüpfungen zu anderen Dokumenten oder die Zugehörigkeit zu einem Vorgang. Die Inhalte aus dem Dokument selbst werden nur selten direkt für das System genutzt und spielen meist eine nur untergeordnete Rolle.

Der Nachteil dieser Systeme ist, dass die tag-Informationen nur in einer zusätzlichen Datenbank vorliegen und ausschliesslich über diese mit den Dokumenten verknüpft sind.

Diese Trennung von Dokument und Zusatzinformationen ist Segen und Fluch zugleich, denn alle Informationen werden in einer Datenbank unabhängig von der Datei gespeichert, die Dokumente meist verschlüsselt in einem oder mehreren Archiven abgelegt, der Schlüssel wiederum in der Datenbank gespeichert. Über das Dokument selbst weiß das DMS nur soviel wie die Datenbank an Informationen vorhält.

Sollte diese Datenbank ausfallen oder Beschädigungen aufweisen muss sie zeit- und kostenintensiv aus der Datensicherung extrahiert und wiederhergestellt werden.
Und sollte sich die Datenbank nicht wiederherstellen lassen, sind alle im DMS erfassten Dokumente verschlüsselt und damit unbrauchbar

Bei TelliDocX gibt es keine Datenbank. Alle Zusatzinformationen zu einem Dokument, die sonst in eine Datenbank ausgelagert werden, liegen in einer XML Datei. Diese Datei befindet sich im selben Filesystem wie das zu verwaltende Dokument selbst und dient als Schnittstelle zu anderen Programmen oder Systemen. Dies hat den Vorteil, dass Beschädigungen einzelner XML nicht das gesamte System beeinträchtigen.

Im Mittelpunkt von TelliDocX steht das Dokument.

Denn die Inhalte, die im Dokument zu finden sind, sind die Inhalte die ein Mitarbeiter zu finden versucht. Durch die OCR Erkennung und der Umwandlung in ein volltextrecherchierbares Format wird das Dokument intelligenter. Alle notwendigen Informationen wie z.B. Kundennummer, Rechnungsnummer, Datum sowie der Vorgang werden automatisch aus dem Dokumenteninhalt ermittelt und in der dazugehörigen XML gespeichert.

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TelliDocX ist nicht nur ein Dokumentenmanagement System für kleine und mittelständische Unternehmen, das weitestgehend mit open-source-Technologien umgesetzt wurde.

TelliDocX geht einen „etwas anderen“ Weg als klassische Lösungen. Dieser Weg macht TelliDocX auch für große Unternehmen und Fachabteilungen interessant. TelliDocX gestaltet das Dokument selbst intelligenter, wozu in erster Linie erforderlich ist, das Dokument und seine Funktion im Arbeitsablauf zu verstehen.

Menschen nehmen ein Dokument in die Hand, lesen es sich durch oder werfen nur einen kurzen Blick darauf und wissen dann schon worum es geht, von wem es ist und was damit zu geschehen hat. Computer müssen das erst noch lernen, um diese Arbeit in Zukunft effektiv unterstützen zu können. Eine reine OCR Erkennung allein reicht nicht aus, sondern muss um eine semantische Analyse ergänzt werden, die an Hand des Inhalts eine automatische Zuordnung zu bestimmten Bereichen und Arbeitsschritten vornehmen bzw. darauf reagieren kann.

Ein Dokumentenmanagement System wird auch in Zukunft nicht die ganze Arbeit machen, aber es soll und kann bei der Arbeit unterstützen, in dem es Vorgänge erleichtert und Informationen schneller und effizienter zur Verfügung stellt.

Warenwirtschaft
Belegerfassung
Finanz/Rechnungswesen
Workflow/ERP
Datei und Mailarchivierung

Die genannten Punkte sind Beispiele für das, was TelliDocX in einem Unternehmen lösen und vereinfachen wird.

Auf der Basis von open-source-Such-Engines werden alle Informationen bereitgestellt und sind innerhalb von Sekunden abrufbar. Die Intelligenz bekommt das Dokument durch dazugehörige XML Informationen. Mit diesen ist es möglich, Vorgänge, Abläufe und Zusammenhänge passend für das Unternehmen abzubilden.
Auf Datenbanken verzichtet TelliDocX dabei vollkommen, da die Suchmaschinen und die XML Dateien diese nicht nur ersetzen, sondern auch mehr Möglichkeiten bieten. Dazu gehört beispielsweise die Tatsache, dass man XML-Strukturen im laufenden Betrieb erweitern kann, ohne das Datenbankern erweitert werden müssen.

Das gewohnte Arbeitsumfeld muss nicht geändert und das mit den Jahren gewachsene Dateiablagesystem des Unternehmens muss weder neu strukturiert noch angepasst werden. Die Möglichkeit zur jederzeitigen Änderung der Ablagestrukturen besteht allerdings jederzeit, da man über die Kategorisierung der Dokumente ein schnelles Auffinden an jedem Ort, auch einem neuen Ablageplatz, ermöglichen kann.

Mit der TelliDocX Workflow-Engine können sowohl einfache Prozesse als auch sehr komplexe Prozesse effizient und sicher abgewickelt werden. Der Einsatz von Workflows bietet eine sehr gute Kontrolle des jeweiligen Status eines Prozesses und unterstützt die Mitarbeiter bei ihrer täglichen Arbeit mit den Dokumenten.

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Und der Datenschutz? Im besagten Artikel findet sich dazu kein Wort.

Man stelle sich das einmal vor.  Eine staatliche Stelle erfasst permanent und automatisiert die Standorte aller Autos, die auf Bürger dieses Staates zugelassen sind. Das Wort vom Bewegungsprofil bekommt hier eine ganz neue Dimension. Und die Tatsache, das Halter und Fahrer nicht identisch sein müssen mildert diese Problematik nicht wirklich.

Ist ein Datenpool erst einmal verfügbar, werden die Begehrlichkeiten aller Strafverfolger und Sicherheitsspezialisten nicht lange auf sich warten lassen. Ganz zu schweigen vom Problem des “Mithörens”.

Sicherlich kann man den Ansatz vertreten, eine verbrauchsabhängige Abgabe auf den tatsächlichen Spritverbrauch sei gerechter als eine pauschalierten Abgabe.  Aber die Einführung eines Erfassungssystems für jede  PKW Bewegung?

Das schießt wohl eindeutig über jedes vernünftige Maß hinaus. Es drängt sich fast unwillkürlich der Gedanken auf, hier ist das wirkliche  Ziel nicht das genannte. Denn der Spritverbrauch eines jeden Autofahrers für jeden Kilometer, sei es fürs eigene oder für ein fremdes Auto, wird doch schon längst erfasst. Punktgenau, absolut gerecht und datenschutzneutral.

Und zwar an der Zapfsäule! Denn jeden Liter den ich verfahre muss ich kaufen.

Mit dieser in den Niederlanden angedachten Lösung  soll im besten Fall mit einem gefährlichen, aufwändigen Verfahren eine Erhöhung der Mineralölsteuer verschleiert werden. Und das ist das Risiko nun wirklich nicht wert.

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